Трудовой договор: что это, для чего он нужен, особенности его содержания

Содержание трудового договора

Содержание трудового договора – это все его условия:

    1. непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора;
    2. производные, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями и в силу заключения трудового договора распространяющиеся на стороны (о порядке перевода, увольнения, правилах охраны труда и т.п.).
    • идентифицирующие сведения о работнике и работодателе, заключивших трудовой договор;
    • место и дата заключения трудового договора;
    • место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы (срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора — ст. 58, 59, 60);
    • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя), компенсации, характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

    • об испытании;
    • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
    • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
    • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
    • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
    • об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно статье 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнение работы, не обусловленной трудовым договором (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменном виде.

При заключении трудовых договоров с рядом отдельных категорий работников (руководителей; лиц, работающих по совместительству; работников, занятых на сезонных работах, и др.) следует учитывать специфику их труда.

Условия договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Виды трудового договора по срокам действия

Какие трудовые договора бывают по длительности действия? В зависимости от установления даты прекращения отношений или отсутствия данного условия, на основании статьи 58 ТК РФ заключаемые договоры разделяются на срочный и бессрочный.

Заключение бессрочной формы – аксиома, предусматривающая возможность разрыва по инициативе любой из сторон, а заключение срочной формы – теорема, требующая доказательств невозможности постоянства при приёме на работу.

Составление документа с ограничением продолжительности действия в соответствии со статьёй 59 ТК РФ допускается при выполнении одного из следующих условий:

  • достижения консенсуса сторонами;
  • исполнения работ, характеристика которых предусматривает краткосрочность и единоразовость выполнения;
  • замещение и исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, для которого место работы является основным и сохраняется в период отсутствия;
  • выполнения работ, имеющих сезонный характер и исключающих возможность продолжения деятельности по завершении сезона.

Виды трудовых договоров по срокам действия – главная особенность при заключении с работниками, поскольку прочие характеристики могут быть пересмотрены и приведены в соответствие по обоюдному согласию, в то время как объективная невозможность продления вследствие завершения сроков, не подлежит дальнейшему пересмотру и внесению корректировок по содержанию.

VI. Пример трудового договора и его основные моменты

Рассмотрим пример реального трудового договора с разъяснением основных моментов.

Шапка

В шапке указывается место и дата заключения договора, полное наименование сторон, а также на основании каких документов они действуют.

Пункт 1. Предмет Трудового договора

В этом пункте указывается, куда и на какую должность принимается сотрудник, место работы, тип договора по характеру трудовых отношений, дата начала работы и наличие и продолжительность испытательного срока.

Пункт 2. Права и обязанности Работника

В подразделе «Права» должны быть прописаны основные права Работника, в том числе права на отдых; оплату труда; на возмещение вреда, полученного при исполнении трудовых обязанностей; на социальное страхование; на дополнительные права, предусмотренные внутренними положениями и Трудовым кодексом.

В подразделе «Обязанности» указаны основные обязанности Работника, в том числе исполнение трудовых обязанностей; соблюдение дисциплины, внутреннего распорядка и требований охраны труда; информация об отношении к имуществу Работодателя; неразглашении сведений; прочие обязанности, указанные в ТК РФ и нормативных документах компании.

Пункт 3. Права и обязанности Работодателя

В подразделе «Права» прописано право Работодателя на поощрения; на требования исполнять трудовые обязанности; право на привлечение Работника к ответственности в соответствии с законодательством; прочие права, не противоречащие ТК РФ.

В подразделе «Обязанности» указаны обязанности Работодателя о соблюдении Трудового законодательства, внутренних нормативных актов компании и соглашений; о предоставлении Работнику работы и обеспечении его безопасности; обязанность оплаты труда; предоставлять информацию; осуществлять социальное страхование; возмещать возможный вред, причиненный Работнику и прочие обязанности.

Пункт 4. Режим рабочего времени и времени отдыха

В этом разделе прописывается еженедельное количество рабочих дней и недельная продолжительность рабочего времени; количество дней отпуска и порядок его предоставления.

Пункт 6. Изменение и расторжение Трудового договора, разрешение споров

В этом разделе прописано, в каком порядке будут решаться трудовые споры и вноситься изменения в трудовой договор, а также дата вступления его в силу.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

  • ФИО наемного работника;
  • наименование предприятия или физического лица — работодателей;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
  • место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

  • Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
  • Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
  • Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
  • Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
  • Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
  • Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
  • Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
  • Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
  • Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этап

Описание этапа

1

Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.

Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления.

Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает . Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.

2

Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Происходит до подписания трудового договора.

3

Заключение трудового договора.

Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.

4

Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником.

Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника.

По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

В какой форме заключается трудовой договор

На вопрос, в какой форме заключается трудовой договор, отвечает ст. 67 ТК РФ. Основным требованием является письменное оформление соглашения. При этом необходимо составить его в 2 экземплярах. Количество обязательных к заключению экземпляров может быть увеличено по требованиям закона для отдельных категорий работников.

Обратите внимание! Если работодатель фактически допустил работника к осуществлению обязанностей до оформления письменного соглашения между ними, у него возникает обязанность оформить отношения письменно в течение 3 рабочих дней со дня начала работы. Типовой универсальной формы текста трудового договора не разработано

Стороны трудовых отношений самостоятельно составляют проект соглашения индивидуально, но с учетом требований закона. Например, необходимо учитывать положения ст. 57 ТК РФ о содержании документа. Подтверждают это и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости РФ в своем письме от 09.08.2007 № 3043-6-0

Типовой универсальной формы текста трудового договора не разработано. Стороны трудовых отношений самостоятельно составляют проект соглашения индивидуально, но с учетом требований закона. Например, необходимо учитывать положения ст. 57 ТК РФ о содержании документа. Подтверждают это и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости РФ в своем письме от 09.08.2007 № 3043-6-0.

Обратите внимание! Законом могут быть установлены исключения, когда для определенной должности необходимо руководствоваться конкретной типовой формой. Примером является заключение трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения

Для такой должности разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 типовая форма.

Отличия трудового договора от гражданско-правового договора

Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры.

Приведенные выше признаки (основные элементы) трудового договора позволяют отличать трудовой договор от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

  • договора подряда (ст. 702 ГК РФ);
  • договора на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 ГК РФ);
  • договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
  • договора поручения (ст. 971 ГК РФ);
  • агентского договора (ст. 1005 ГК РФ).

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового заключается в следующем:

Цель. Трудовой договор заключается для выполнения работником трудовой функции, которая, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата. Достижение же конкретного результата в процессе выполнения трудовой функции не является единственной целью трудового договора и не прекращает его действия в связи с достижением этого результата. Гражданско-правовой договор заключается для выполнения определенной работы, целью которой является достижение конкретного результата.

Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. По трудовому договору работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (соблюдать режим рабочего времени, технологическую дисциплину, точно и своевременно исполнять распоряжения работодателя и др.). По гражданско-правовому договору воля исполнителя (или, например, подрядчика), по общему правилу, автономна, то есть способ исполнения обязательства выбирает исполнитель, который может привлекать других лиц для работы, самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.

Обеспечение условий труда. По трудовому договору работодатель обязан обеспечить работнику предусмотренные трудовым законодательством условия труда (таких, например, как предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска и т.д.). По гражданско-правовому договору подрядчик либо исполнитель самостоятельно организует деятельность по выполнению предусмотренных договором обязательств (определяет необходимые условия труда, планирует время, необходимое для выполнения работы, характер, объемы, способы выполнения работ за определенный период и т.п.). Например, по договору подряда, как правило, работы выполняются из своих материалов, своими силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Оплата труда. По трудовому договору работодатель обязуется полностью и своевременно не реже чем каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (статьи 135, 136 ТК РФ). Результат работы по гражданско-правовому договору оплачивается в соответствии с ценой, обусловленной договором (см. ст. 711, 774, 781, 972 ГК РФ).

Социальные гарантии. Работнику, состоящему в трудовых отношениях с работодателем предоставляются соответствующие социальные гарантии. Работник в отличие от подрядчика (исполнителя) подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, материнства, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, имеет право на все гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством, работодатель ограничен в возможности прекращения с ним трудового договора. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, такие гарантии не предоставляются.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Если суд установит, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, то есть гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Как установить комбинированный режим?

В том случае, если человек трудоустраивается на предприятие, то для того чтобы установить для него комбинированный режим работы, необходимо включить соответствующее положение в трудовой договор. Образец контракта можно скачать в конце статьи.

В любом трудовом договоре работодатель обязан прописать обязательные положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В их числе:

  • сведения о сторонах трудовых отношений;
  • место и дата заключения контракта;
  • место трудоустройства, в том числе структурного подразделения (филиала);
  • трудовая функция рабочего, то есть те обязанности, которые он должен выполнять по условиям контракта;
  • дата, с которой сотрудник приступает к работе;
  • дата окончания трудовой деятельности, если со специалистом подписывается срочный трудовой договор;

Вам также будет интересно:

— Как оформляется увольнение дистанционного работника?
— Как осуществляется продление испытательного срока

  • оплата труда, которая может предусматривать фиксированный оклад и различные надбавки. При сложной системе оплаты труда может указываться ссылка на локальный документ предприятия, например, Положение об оплате труда. Следует учитывать, что зарплата за полностью отработанный месяц, не может быть ниже МРОТ. Целесообразно установить специалисту оклад в размере МРОТ и   процент надбавки за результаты труда;
  • рабочий режим и время отдыха, если они устанавливаются для работника в индивидуальном порядке. Даже если сотрудник часть рабочего времени проводит удаленно, его нельзя лишать перерыва на обед. Рабочий режим может быть конкретизирован в договоре или отведен на усмотрение сотрудника;
  • гарантии и компенсации, если рабочему приходится трудиться в опасных и вредных для здоровья условиях;
  • характер работы (подвижной, выездной и тому подобное);
  • условия труда;
  • данные об обязательном соцстраховании.

Вам также будет интересно:

— Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021
— Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Помимо обязательных условий, практически всегда договор включает и факультативные положения, например, о сохранении коммерческой тайны, обязательной отработки после обучения за счет работодателя, испытательном сроке и прочее.

Важно в трудовом договоре предусмотреть несколько моментов

Регулирование рабочего режима

Поскольку комбинированный график предусматривает совмещение удаленной и стационарной работы, то в контракте следует максимально подробно прописать периоды офисной и дистанционной работы, их чередование. Это позволит избежать разногласий между сторонами трудовых отношений и претензий со стороны контрольно-надзорных органов.

В частности, смешанный рабочий график можно разбить по неделям, например, неделя труда на «удаленке», неделя в рабочем офисе. Точно так же можно время распределить на иные периоды: дни или рабочие часы. Кроме того, руководство может обязать сотрудника посещать офис компании в конкретные дни недели, например, по понедельникам и четвергам, а все остальные смены трудиться из дома.

Контроль и учет рабочего времени

Вместе с тем администрация предприятия может включить в содержание трудового соглашения механизм контроля за работой сотрудника, поскольку часть времени он будет трудиться вне офиса. Например, можно прописать обязанность представлять регулярные отчеты о проделанной работе с указанием времени, которое специалист фактически отработал. В обязанности руководства следует включить необходимость составления для сотрудника индивидуального плана, в котором определить сроки выполнения конкретных задач.

Возмещение личных ресурсов

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация за интернет, электроэнергию, телефонную связь и прочих расходов работника, выполняющего обязанности вне стационарного офиса, на основании предъявленных документов: чеков, квитанций и тому подобное. Следует подробно указать сроки такого возмещения и порядок начисления.

Обеспечение оборудованием

В трудовом договоре можно предусмотреть положения, обязывающие работодателя предоставить специалисту программно-технические средства, которые необходимо применять для решения производственных задач. Кроме того, следует указать порядок и сроки обеспечения оборудованием и его возврата в случае увольнения. Если контрактом предусмотрено использование собственных средств, или взятых в аренду, то, как было отмечено выше, целесообразно включить порядок и сроки  выплаты соответствующей компенсации сотруднику.