Полный рабочий день

Особая продолжительность рабочего времени

Нормы по времени, которые должен отработать сотрудник, обычно закрепляются в договоре. При этом можно прописать, что человек работает неполный день. Соглашение об этом должно быть достигнуто между сторонами трудовых отношений. Но в некоторых случаях сделать это работодатель обязан вне зависимости от своего желания. Так, обеспечить сокращенную продолжительность рабочего времени нужно:

  • для беременных женщин;
  • для родителей и лиц, приравненных к ним, если ребенок не достиг 14-летнего возраста ли 18-летнего в том случае, если он инвалид;
  • для работника, родственник которого нуждается в медицинском в уходе по показаниям.

Особенности сферы образования

Преподаватели школ, вузов и иных учебных заведений работают 36 часов в неделю, а не 40. При этом индивидуальная продолжительность рабочего времени каждого преподавателя зависит от разных факторов, в том числе:

  • от занимаемой должности;
  • от количества часов в смене (18 часов в неделю в школах, 720 в год — в высших учебных заведениях);
  • от учебной нагрузки;
  • от верхнего предела такой нагрузки.

Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?

В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается. В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
  • при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Отметим, что при подсчете нормы рабочих часов за учетный период из него необходимо исключить время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, периоды ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.). Как следует из разъяснений Минтруда, норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки (Письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).

Для наглядности приведем примеры расчета нормы рабочего времени.

В редакцию журнала часто поступает один и тот же вопрос: обязательно ли применять суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы? При сменном графике работы можно не вводить суммированный учет рабочего времени, так как он применяется только в случае, когда в учреждении не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это значит, что если графики сменности составлены так, что работники отрабатывают предусмотренную для них норму рабочего времени в неделю, то вводить суммированный учет рабочего времени ни к чему.

Далее рассмотрим нюансы, связанные с расчетом заработной платы.

Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?

Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом трудовым законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются ее элементами (составной частью), не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

У бухгалтеров нередко возникают вопросы, какие компенсационные выплаты включаются в МРОТ, а какие должны начисляться сверх него и, в частности, как обстоят дела с доплатой за работу в ночное время.

По данному вопросу существует две позиции. Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при в ночное время), работнику полагаются соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работа в ночное время осуществляется на основе установленного режима рабочего времени, в том числе графиков сменности (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.

Работа в таких условиях выполняется не на регулярной основе (за исключением случаев приема исключительно для работы в ночное время).

Согласно первой позиции, приведенной в Постановлении КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные с работой в ночное время, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п. Из этого следует, что положения трудового законодательства предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении заработной платы не ниже МРОТ для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда также повышенную оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время. То есть судьи считают, что если заработная плата работника за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, ее нужно довести до минимального размера оплаты труда (в 2021 году – до 12 792 руб.), а доплату за работу в ночное время начислить сверх этой суммы.

Согласно второй позиции, которой придерживается Минтруд в Письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, если работа в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то плата за нее учитывается в составе МРОТ.

Считаем, что в данном вопросе следует придерживаться мнения Конституционного суда, тем более оно было высказано позже.

Ответственность сторон за нарушение режима труда

В нашей стране за игнорирование трудового законодательства предусмотрены следующие виды ответственности:

  1. Дисциплинарная.
  2. Материальная.
  3. Административная.
  4. Уголовная.

Применяются следующие виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Иногда применяются и иные виды дисциплинарных наказаний, отражённые в уставах и положениях о дисциплине.

Следует учесть, что начальство может и не наказывать провинившегося, т. е. оно действует по своему усмотрению. Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, от него требуют предъявить письменное объяснение своего поступка. Если трудящийся игнорирует это требование, применяется наказание.

Дисциплинарное взыскание применяется:

  • в течение месяца со дня обнаружения проступка;
  • в течение полугода со дня совершения проступка;
  • в течение 2 лет со дня совершения проступка по результатам проверки или ревизии.

Материальная ответственность работодателя возникает при:

  • незаконном лишении сотрудника возможности исполнять служебные обязанности;
  • причинении имущественного ущерба работнику;
  • задержке выдачи зарплаты или других положенных выплат работнику.
  • нанесении морального вреда сотруднику.

Материальная ответственность трудящегося перед нанимателем состоит в необходимости возместить ущерб, который он ему нанёс. Если сотрудник по договорённости несёт материальную ответственность в полном объёме, размер возмещения зависит от стоимости причинённого вреда. В остальных случаях размер возмещения ограничен объёмом среднемесячного заработка.

Административные нарушения включают в себя:

  • нарушение ТК РФ и законодательства об охране труда;
  • уклонение от участия в переговорах по вопросам подписания коллективного договора либо нарушение срока его заключения;
  • непредоставление сведений, необходимых для ведения коллективных переговоров и организации контроля за соблюдением условий коллективного договора;
  • немотивированный отказ от заключения коллективного договора;
  • нарушение или отказ от выполнения обязательств по коллективному договору;
  • уклонение от получения требований сотрудников и от участия в процедурах примирения;
  • неисполнение условий соглашения;
  • увольнение сотрудников вследствие коллективного трудового спора и забастовки;
  • принуждение к участию или к отказу от участия в забастовке;
  • нарушение прав инвалидов в части трудоустройства и занятости;
  • сокрытие страхового случая;
  • несоблюдение правил привлечения и использования иностранной рабочей силы в РФ.

Как правило, за правонарушения административного порядка руководству грозят штрафные санкции, однако в некоторых случаях возможна и дисквалификация.

Дисквалификация руководителя подразумевает следующее:

  • лишение провинившегося права работать руководителем;
  • запрет на вхождение в состав совета директоров;
  • запрет на осуществление предпринимательской деятельности.

За самые серьёзные проступки в области труда наступает уголовная ответственность лиц.

К уголовным преступлениям относятся:

нарушения правил охраны труда, совершённые по неосторожности и повлёкшие за собой нанесение тяжкого вреда здоровью либо смерть работника;
немотивированный отказ в трудоустройстве, необоснованное увольнение беременной женщины либо матери детей младше 3 лет;
задержка зарплаты на срок более 2 месяцев, которая возникла из-за корыстной или другой личной заинтересованности.

В качестве наказаний в этих случаях предусмотрен запрет занимать определённые должности или осуществлять некоторые виды деятельности на срок до 5 лет.

В полном соответствии с трудовым законодательством в организациях вводятся такие режимы работы, с помощью которых труд наёмных служащих организуется наиболее эффективно. Среди существующих режимов труда выделяют общий (с нормированным рабочим днём) и особые режимы труда. Все нюансы трудового процесса обязательно фиксируются во внутренней документации организации и своевременно доводятся до сотрудников. При этом нередко режимы труда претерпевают изменения, инициаторами которых могут выступить как сам работник, так и руководитель.

Ненормированное рабочее время.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники по распоряжению работодателя при необходимости могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установлен- ной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Так же как и сверхурочная работа, ненормированный рабочий день считается работой, выполняемой за пределами рабочего времени.

При этом сотрудник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после его окончания (Письмо Минтруда РФ от 29.10.2018 № 14‑2/ООГ‑ 8616).

Ненормированный рабочий день не изменяет установленную для работника норму рабочего времени, а допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. На работников также распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Кроме того, для них сохраняются и дни еженедельного отдыха, и праздничные дни. А к работе в выходные и праздники они привлекаются в порядке, установленном Трудовым кодексом или коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом и трудовыми договорами.

Тем не менее, при устанавлении творческим работникам культуры ненормированного рабочего дня нужно соблюдать общее правило: работа за пределами рабочего времени должна осуществляться эпизодически, то есть нерегулярно. В противном случае она может быть признана сверхурочной.

Следует также помнить, что если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, это допускается, только если сотруднику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем ( ТК РФ).

Статистика по рабочей неделе в разных странах

Учитывая все вышесказанное, можно лишь усредненно определить, сколько часов в неделю трудятся в следующих странах:

  • США — 40;
  • Англия — 42,5;
  • Франция — 35-39;
  • Германия, Италия – 40;
  • Япония — 40-44( по некоторым данным 50);
  • Швеция — 40;
  • Нидерланды – 40;
  • Бельгия — 38;
  • Россия, Украина, Беларусь (и другие страны СНГ) — 40;
  • Китай — 60.

Хотя в некоторых источниках можно найти несколько другие данные. Например, Италия названа одной стран, где люди трудятся меньше всего. Вероятно, нельзя до конца обобщить эту статистику, но необходимо рассматривать ее с разных углов зрения: для частного бизнеса, крупных предприятий и т. д.

В большинстве этих стран пятидневная рабочая неделя, часов в рабочем дне может быть разное количество.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

  • работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
  • работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
  • работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
  • работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
  • работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
  • работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
  • летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
  • рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

  • Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
  • Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

  • 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
  • 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
  • 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня


Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным. Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата. Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:

  • усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
  • масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
  • трудоемкость производительного процесса и многое другое.

Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат. Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной. В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.

Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной

Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.

Сокращённая продолжительность рабочей недели

Многие слышали о таком явлении, как сокращённая рабочая неделя, но далеко не каждый достаточно осведомлён: к кому она может относиться и как определяется. Давайте разберёмся. Собственно само сокращённое время работы – это такое укорочение продолжительности рабочего дня, которое оплачивается также как и работа в нормальном режиме (исключение: лица, не достигшие 18-летнего возраста).

Сокращение рабочей недели актуально и может быть применено для следующих групп рабочих:

Кому положено сокращенное время

  • 16-летние дети, совмещающие работу с учёбой, не могут быть на рабочем месте более 12 часов в неделю, без учёбы – 24
  • 17,5 – максимум для учащихся людей 16-18-летнего возраста, без учёбы – 35
  • как было указано ранее инвалиды 1 и 2 группы не могут работать более 35 часов, но этот показатель может быть снижен по медицинской справке
  • максимум в 36 часов установлен для преподавателей, а также работников вредных и опасных мест
  • медицинские служащие могут работать максимум 39 часов

Представленная выше информация вся соответствует законам. На деле каждая организация может укорачивать рабочую неделю, но это всё в рамках трудовых договоров работников.