Материальная ответственность работника

Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

  • за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
  • расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
  • расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

  • причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
  • причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
  • сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
  • компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

В чем суть

Статья 238 ТК РФ (закон о материальной ответственности работника) устанавливает обязанность сотрудника компенсировать причиненный работодателю ущерб.

Сумма, которую разрешается взыскать, то есть размер материальной ответственности работника, рассчитывается исходя из действительного урона, нанесенного предприятию действиями сотрудника, если возникли:

  • фактическое изменение имущества работодателя в сторону его уменьшения;
  • порча состояния такого имущества;
  • необходимость в затратах либо дополнительных финвложениях на покупку или восстановление имущества;
  • необходимость возместить убытки, причиненные третьим лицам.

ВАЖНО!
Упущенная выгода (неполученный доход) не взыскивается, то есть к случаям полной материальной ответственности не относится.

В общем порядке () с человека взыскивается сумма в пределах его среднемесячного заработка. В таком случае он ограниченно ответственен за содеянное. Полная матответственность предполагает возмещение убытков в размере нанесенного ущерба. Таким образом, понятия «ограниченная материальная ответственность» и «полная материальная ответственность» объединяет одно: за ущерб придется платить.

Комментарий к Статье 39 ТК РФ

Согласно статье 39 Трудового кодекса РФ лицам, участвующим в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, предоставляются особые гарантии и компенсации.

Так, эти лица освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев.

Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном трудовым законодательством. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не будет предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя.

Ответственность администрации

Работодатель, будучи одной из сторон трудового договора, тоже может иметь материальную ответственность перед сотрудниками.

Такие случаи описывает глава 38 ТК РФ:

  • задержка заработной платы и аналогичных выплат;
  • имущественный ущерб;
  • незаконное лишение возможности трудиться;
  • моральный ущерб.

Незаконное лишение возможности трудиться подразумевает случаи отказа администрации восстановить работника на прежней работе при наличии решения госоргана; задержки в выдаче документов при увольнении, которые привели к невозможности устроиться на новую работу; незаконное отстранение от работы, перевод, увольнение. В последнем случае часто налицо халатность администрации, когда основания для совершения указанных действий есть, а документы на работника не оформлены.

Задержки вознаграждения за труд и иных «зарплатных» выплат работодатели часто оправдывают сложностями в бизнесе, негативными рыночными процессами, однако закон скидку на это не делает – согласно ТК РФ пострадавшей стороне полагается компенсация, которая рассчитывается исходя из 1/150 доли ключевой ставки ЦБ РФ за один день просрочки. Ставка может быть и выше согласно принятому в компании ЛНА.

Причиненный имуществу работника урон компенсируется исходя из рыночных цен в регионе, деньгами или в натуре.

Моральный вред работнику компенсируется исходя из условий, отраженных в трудовом договоре либо по суду. Примером может служить сложная финансовая ситуация, в которую попадает незаконно уволенный гражданин и его семья. Доказать наличие морального вреда, как правило, непросто. Его компенсация в случае удачного для работника исхода дела происходит независимо от возмещения имущественного ущерба.

Комментарий к статье 39 ТК РФ

При применении комментируемой статьи важно учитывать, что лицами, участвующими в коллективных переговорах, являются прежде всего представители сторон социального партнерства, направленные в установленном порядке в соответствующую комиссию по ведению коллективных переговоров, по подготовке проекта коллективного договора, соглашения на любом уровне. Кроме того, в указанной работе могут участвовать эксперты, специалисты, посредники

Все они имеют право на гарантии и компенсации на условиях, установленных в комментируемой статье

Кроме того, в указанной работе могут участвовать эксперты, специалисты, посредники. Все они имеют право на гарантии и компенсации на условиях, установленных в комментируемой статье.

Для успешного проведения довольно объемной и сложной работы, связанной с коллективными переговорами, предусмотрены следующие гарантии:

а) освобождение от основной работы на время переговоров, но на срок не более трех месяцев;

б) сохранение на соответствующий период заработной платы.

Кроме того, указанным лицам компенсируются все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах. Размеры и источники этих компенсаций определяются законодательством, коллективным договором, соглашением.

Что касается компенсационной оплаты за услуги экспертов, специалистов и посредников, то она производится приглашающей стороной, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

В отношении представителей работников в ч. 3 комментируемой статьи предусмотрены также еще дополнительные гарантии в сфере труда. Так, представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя, например, по сокращению численности или штата работников, без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство. Однако эта гарантия не действует в случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя, если оно производится за совершение представителем работников проступка, за который в соответствии с ТК, иными федеральными законами такое увольнение возможно (например, за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения).

См. также п. п. «в», «г» п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85

Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

Приложение

Основные вопросы по содержанию ст. 277 ТК

Что понимается в данной статье под прямым действительным ущербом?

Исчерпывающее определение данного понятия дано в ч. 5 Постановления Пленума ВС № 21 от 02.06.15. Под ним подразумевается ущерб, причина которого может происходить из:

  • наблюдаемого уменьшения реального имущества нанимателя;
  • качественного ухудшения этого имущества;
  • необходимости для нанимателя произвести непредвиденные издержки, связанные с приобретением и восстановлением имущества, либо для компенсации ущерба, причинённого сотрудником третьим лицам.

Нужно учитывать, что упоминаемое здесь имущество не ограничивается собственностью нанимателя – оно относится и к третьим лицам, в соответствующем порядке доверившим его нанимателю.

В этом же Постановлении указывается, что привлечение руководителя для компенсации данной разновидности ущерба осуществляется на основе Раздела 11 ТК (глав 37 и 39).

О каких ситуациях, предусмотренных соответствующим федеральным законодательством, упоминает данная статья?

Таких ситуаций, когда глава организации компенсирует убытки, причинённые его проступками, довольно много. В качестве примера можно упомянуть:

  • топ-менеджеров жилищных кооперативов – ст. 46 ФЗ № 215 от 30.12.04;
  • глав бюджетных учреждений – ст. 9 ФЗ № 7 от 12.01.96;
  • руководство ООО – ст. 44 ФЗ № 14 от 08.02.98.

Имеются и другие категории топ-менеджеров, обязанные компенсировать возникший из-за них ущерб.

Нужно подчеркнуть, что порядок и случаи компенсации ущерба могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы организации. Так, для глав бюджетных учреждений предусмотрена компенсация потерь, произошедших вследствие совершения ими крупной неправомерной сделки.

О каких нормах гражданского законодательства упоминает ст. 277?

Имеется в виду ст. 15 Первой части ГК. В ней дано определение убытка, указано на право пострадавшего добиваться полной компенсации убытков и т.д. Более полно термины, которые использованы в ст. 15, разобраны в соответствующих постановлениях ВС. Так, понятие упущенной выгоды конкретизировано в Постановлениях Пленума ВС № 7 от 24.03.16 и № 25 от 23.06.15.

Нужно ли нанимателю в трудовом договоре с главой организации отдельно указывать на необходимость полной компенсации материального ущерба?

В силу ст. 277 необходимость подобной компенсации наступает независимо от соответствующих положений трудового договора. Даже если в договоре этот момент специально не оговорён, то руководителю всё равно нужно будет компенсировать ущерб. Разногласия могут возникать лишь о величине ущерба в каждом конкретном случае, т.к. оценки сторон могут разниться. Эти разногласия решаются в судебном и договорном порядке.

Другой комментарий к Ст. 39 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Гарантии и компенсации, устанавливаемые для лиц, участвующих в переговорах, служат обеспечению коллективных переговоров.

2. Часть 1 ст. 39 направлена на обеспечение непрерывности коллективных переговоров. Как правило, от основной работы на время ведения коллективных переговоров освобождаются участники переговоров со стороны работников. Для лиц, представляющих работодателя (руководителя организации, лиц, им уполномоченных), участие в коллективных переговорах является частью должностных обязанностей. Вместе с тем нельзя отрицать и возможность участия в коллективных переговорах со стороны работодателя лиц, для которых данная деятельность не предусмотрена трудовой функцией, а также поручения какому-либо из работников в течение срока ведения переговоров исполнять обязанности, направленные исключительно на обеспечение переговорного процесса. Данные лица также могут быть освобождены от основной работы.

Срок такого освобождения определяется по соглашению сторон переговоров, но не может превышать трех месяцев. Вместе с тем, если стороны коллективных переговоров на основании ч. 3 ст. 40 ТК РФ принимают решение о продолжении переговоров по неурегулированным разногласиям, не прибегая к процедуре коллективного трудового спора, то они могут принять решение об освобождении участников переговоров от основной работы и на более длительный срок.

За лицами, освобожденными от основной работы для участия в коллективных переговорах, сохраняется средний заработок. Трудовой кодекс не определяет, какая из сторон будет нести расходы по сохранению среднего заработка таким лицам. Однако следует признать, что, поскольку все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, стороны, принимая решение о сроке освобождения, должны оговорить и обязанности по проведению соответствующих выплат (естественно, если они не предусмотрены коллективным договором, соглашением). В том случае, когда соответствующее соглашение не достигнуто, сохранение среднего заработка обязан обеспечить работодатель.

Если же стороны для подготовки предложений к проекту коллективного договора, соглашения привлекают экспертов, специалистов, а для участия в непосредственных переговорах также и посредников, то оплата услуг этих лиц должна производиться приглашающей стороной (работодателем, профессиональным союзом, органом государственной власти, органом местного самоуправления). Представители работников, которые не приобрели права юридического лица, не могут проводить оплату услуг данных лиц. В коллективный договор, соглашение могут быть включены условия об оплате услуг экспертов, специалистов и посредников, участвующих в коллективных переговорах, за счет средств работодателя, органа государственной власти, органа местного самоуправления.

3. Часть 3 комментируемой статьи призвана обеспечить независимость участников переговоров, представляющих работников.

Указанные лица в период ведения переговоров могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, в том числе и временно, уволены по основаниям, несвязанным с виновными действиями работника, только с предварительного согласия органа, уполномочившего их представительство (профсоюза, профсоюзной организации, объединения профсоюзов, иного представителя).

Трудовой договор с представителями работников, участвующими в коллективных переговорах, может быть расторгнут на общих основаниях (без предварительного согласия органа, уполномочившего их представительство) за совершение проступка, за который ТК, иными федеральными законами предусмотрено увольнение с работы (см. п. п. 5, 6, 7, 8 ст. 81, п. 1 ст. 336 ТК РФ и комментарий к ним).

Основные вопросы по характеристикам ст. 244 ТК

О каком порядке, регулирующем нюансы заключения договоров, упоминается во второй части данной статьи?

Стандартные формы документов, используемых при заключении договоров по ст. 244, даны в Приложении № 2 (индивидуальный формат) и Приложении № 4 (коллективный формат) к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.02.

Перечни сотрудников, с которыми допустимо заключать договоры о полной компенсации, содержатся в Приложении № 1 (индивидуальный формат) и Приложении № 3 (коллективный формат). Данные списки имеют закрытый характер, т.е. не подлежат расширенному толкованию.

Чем отличаются разновидности договоров, упомянутых в данной статье?

Индивидуальный формат предусматривает персональную ответственность конкретного сотрудника. Коллективный формат предполагает совместную ответственность трудового коллектива. Данная ответственность актуальна, когда конкретного виновника нельзя идентифицировать, что возможно при некоторых способах выполнения работ. Нюансы данного формата разобраны в ст. 245 ТК.

Какие обстоятельства могут смягчить ответственность по данной статье?

При заключении упомянутых в ней договоров должны соблюдаться установленные критерии для сотрудника:

  • ему 18 лет и более;
  • он непосредственно занят обслуживанием имущества или его практическим использованием;
  • его профессия входит в перечень, установленный соответствующими приложениями к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.02;
  • договор с ним составляется в письменном виде;
  • договор создаётся на типовой основе, содержащейся в соответствующих приложениях к вышеуказанному Постановлению Минтруда.

При нарушении любого из этих критериев договор не создаёт для сотрудника обязанность полной компенсации нанесённого им вреда.

Также нужно учитывать и факторы, которые могут освободить сотрудника от обязанностей компенсировать нанесённый им ущерб. Они перечислены в ст. 239 ТК. К ним относят:

  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • необходимую оборону;
  • стандартный хозяйственный риск;
  • крайнюю необходимость;
  • пренебрежение нанимателем обязанностями по созданию надлежащих условий для хранения доверенных сотруднику ценностей.

Данный список имеет закрытый характер.

Также нужно подчеркнуть, что:

  • компенсация возможна, когда присутствует причинно-следственная связь между ущербом и некорректными поступками сотрудника (Постановление Пленума ВС № 52 от 16.11.06);
  • компенсации со стороны сотрудника подлежит лишь прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК);
  • наниматель должен доказать вину сотрудника (ст. 233 ТК).

При отсутствии возможности получить полную компенсацию с сотрудника наниматель может попытаться взыскать часть средств. Параметры этой опции прописаны в ст. 241 ТК.

Заключение комиссии по итогам расследования

После объяснения сотрудника комиссия изучает происшествие. Как изучать — дело работодателя. Может опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, приглашать независимых экспертов. Подходят любые действия, если они показывают, что комиссия разбиралась в проблеме, а не просто свалила вину на сотрудника.

Шаблон акта комиссии на сайте Роструда

По итогам расследования комиссия готовит акт. В акте — описание ситуации: что случилось, кто виноват, размер ущерба и документы, которые подтверждают ответственность сотрудника. Если в ущербе виноваты несколько сотрудников, комиссия определяет, кто в какой мере виноват и сколько платит.

Акт — самое важное в расследовании, поэтому нельзя писать кратко или общими словами. Строгой формы нет, но задача — рассказать, почему комиссия пришла к такому выводу

Какие факты помогают доказать ответственность сотрудника, зависит от происшествия и сотрудника.

Если курьер сломал холодильник из-за того, что врезался на машине в столб, доказательства — протокол полиции. Может, курьер был пьян или ехал на красный свет и неудачно затормозил.

Менеджер разбил шкаф — видеозапись с происшествия, показания свидетелей — участников стихийной вечеринки, фото разбитого шкафа и должностная инструкция, которая запрещает сотрудникам пить на рабочем месте.

Нет единого списка подходящих доказательств, но можно заранее продумать, как доказывать вину и в каком случае. Для этого советую поговорить с юристами, кадровиками и экспертами по теме возможного происшествия.