Как заархивировать файлы для отправки по почте

Содержание

Как разархивировать файлы и папки с помощью WinRaR и 7-Zip

Как разархивировать файлы и папки с помощью WinRaR и 7-Zip

WinRAR для извлечения файлов

WinRAR — это отличный инструмент для распаковки и извлечения сжатых zip файлов. WinRAR очень популярен благодаря своей простоте в использовании. Существует 2 простых способа чтобы извлечь заархивированные файлы используя WinRAR.

Первый способ 

  • выберите zip файл, который вы хотите разархивировать и откройте его. Появится окно с подробными сведениями о файле;

  • в появившемся окне (как на картинке ниже) выделите папку, файл или файлы которые вы хотите разархивировать и нажмите «Извлечь»;

  • выберете место назначения для будущих извлеченных файлов. Извлеченные файлы можно сохранить и в новую папку. Для этого необходимо нажать «Новая папка»;

  • нажмете «ОК» и подождите распаковки файлов.

Второй способ 

  • выберите файл, который вы хотите разархивировать, и кликните по нему нажатием правой кнопки мыши. Появится меню как на нижеприведенном скриншоте;

  • после появления меню нажмите «Извлечь файлы», «Извлечь в текущую папку» или «Извлечь в чек-лист». Если вы выберете «Извлечь файлы», то появится окно распаковки. Если нажать «Извлечь в текущую папку», то все файлы или файл будут сохранены в той же папке что и архив. «Извлечь в чек-лист» или «имя папки» приведет к извлечению файла или файлов в новую папку с названием архива. «Извлечь файлы» это самый сложный способ, так как после его нажатия появится еще одно окно в котором нужно будет указать папку или место куда заархивированные файлы или файл будут извлечены. Кроме того, в появившемся окне будет и много других параметров;

  • извлеченные файлы можно сохранить и в новую папку. Для этого необходимо нажать «Новая папка»;

  • по умолчанию, когда процесс извлечения файлов будет завершен, разархивированные файлы или файл окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл. Откройте готовый к использованию файл.

Как извлечь файлы используя 7-Zip

Как извлечь файлы используя 7-Zip

7-Zip,так же как и WinRAR, является одной из самых популярных программ для распаковки заархивированных файлов. Большинство функций выполняется с использованием меню правой кнопки мыши, что делает эту программу очень простой в использовании.

Первый способ

Чтобы извлечь файлы используя 7-Zip нужно сделать следующее:

  • выберите файл, который вы хотите разархивировать, и щелкните по нему нажатием правой кнопки мыши. Появится меню как на картинке ниже;

  • после появления меню наведите указатель мыши на «7-Zip». Выберите «Извлечь здесь». После того, как вы выберете этот параметр, он отобразит еще одно окно, показывающее прогресс и оставшееся время до полного извлечения файлов;

  • когда этот процесс закончится, извлеченные файлы или файл окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл. Откройте файл и наслаждайтесь.

После извлечения файлы окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл

Второй способ

Другой способ распаковки файлов или файла — это щелкнуть правой кнопкой мыши на этот заархивированный файл и выбрать «Открыть архив»:

  • щелкните правой кнопкой мыши по заархивированному файлу и выберите 7-Zip;

  • затем нажмите «Открыть архив» (см. фото шаг 1.). Откроется «Диспетчер файлов» 7-Zip или 7-Zip File Manager;
  • нажмите кнопку «Извлечь». Появится окно с запросом о месте назначения файла, где вы хотите его сохранить. Выберите каталог, в который вы хотите сохранить файл и нажмите «ОК»;

  • как только вы нажмете «ОК», он откроет окно, показывающее вам процесс распаковки файлов или файла. Дождитесь окончания процесса распаковки и откройте готовый использованию файл или файлы.

Процесс распаковки файлов

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

  • Задать параметры архивации;
  • Выбрать формат архива (только «.zip»);
  • Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

  1. Кликнуть правой кнопкой мышки по целевой папке;
  2. Направить курсор на раздел «Отправить»;
  3. В выпавшем меню выбрать «Сжатая Zip-папка».

    Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку «Восстановить мои файлы». Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку «Поиск» нужную нам папку или файл, либо сделать то же самое через обзор:

После нажатия на «Обзор папок» обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите «Добавить папку»:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри «Documents», как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать «Далее»:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на «Восстановить»:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы, или папки будут восстановлены.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

Пошаговая инструкция, как правильно архивировать документы в бумажном виде

Подготовка документов к архивному хранению в бумажном виде состоит из следующих этапов:

  1. Первым делом нужно разделить все документы на группы по длительности хранения (о них было рассказано ранее) и разработать номенклатуру.
  2. Составить описи на всю документацию при их отсутствии.
  3. Разложить бумаги по папкам, обязательно указав на обложке название, срок хранения, отдел, индексацию и т.д. Все неактуальные документы следует уничтожить во избежание запутанностей.
  4. Затем следует подшив документов в архив. На этом этапе пригодятся специальные шпагаты, нити и иглы. О том, как правильно это сделать, можно прочитать здесь: Как правильно прошивать документы ниткой по ГОСТу. Удобнее всего хранить документы в специальных папках или коробах, предназначенных как для небольших архивов, так и для огромных архивов крупных компаний.
  5. Расставить папки по стеллажам, руководствуясь принципом «чем реже нужно доставать документ, тем дальше его следует убрать, освобождая удобные места для часто используемых бумаг».
  6. Составить и издать приказ о том, кто из сотрудников имеет доступ к архиву.
  7. Продолжать вести учетный журнал и заниматься подготовкой новых документов к сдаче в архив.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

  • Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
  • Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
  • В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Где находится архив в WhatsApp

Если говорить об iOS, то пользовательская активность в мессенджере, в виде резервных копий, автоматически каждый день сохраняется во встроенное хранилище iCloud. Это довольно удобно и позволяет в любой момент вернутся к устаревшей информации после, скажем, переустановки прошивки или смены устройства.

Если речь идет об Андроиде, то Ватсап после установки на телефон создает системные папки для хранения информации о пользователе, медиафайлах, резервных копиях и историях переписок. С одной стороны, это довольно удобно, так как можно в любой момент вытащить из «недр» памяти фото или видео, хранящееся в соответствующей папке, а с другой – так может поступить любой человек, имеющий доступ к смартфону.

Если мы говорим о конкретном месте хранения архива данных WhatsApp, то для его нахождения в Android нужно:

  1. Разблокируем смартфон и открываем любой файловый менеджер.
  2. Переходим в корневой каталог устройства.
  3. Ищем там папку WhatsApp, тапаем по ней.

В результате открывается ее содержимое с несколькими подпапками: для хранения медиафайлов (Media), резервных копий (Backups), а база сообщений и история переписок записана в Databases.

Примечательно: если не отключить автоматическое сохранение медиафайлов при воспроизведении, папка Media может разрастись до внушительных размеров. Если у вас наблюдается недостаток свободного места на устройстве, имеет смысл ее почистить или вручную деактивировать эту функцию.

Но совершенно не важно, где именно на устройстве хранится архив данных Ватсап. Гораздо интереснее, что добраться до него прямиком из мобильного приложения

Сейчас мы объясним, как это делается для различных устройств (iOS и Android).

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на два логических блока.

iOS

В случае с Айфоном добраться до нужного места выйдет так:

  1. Разблокируем смартфон и запускаем мессенджер с помощью иконки на рабочем столе.
  2. Переходим во вкладку «Чаты», если по умолчанию открылась не она.
  3. Тапаем по надписи «Архив» в верхней части окна.

Как только вы активируете этот пункт, система автоматически откроет новое окно, где представлен список бесед, которые были вами перемещены на хранение. Отсюда их можно просмотреть, достать или полностью удалить. Эти процедуры мы опишем ближе к концу статьи.

Android

Теперь разберемся, где расположен архив в Ватсапе на Android-устройствах. Добраться до него выйдет так:

  1. Разблокируем смартфон и запускаем мессенджер.
  2. Посещаем вкладку «Чаты» с верхней панели.
  3. Листаем список доступных переписок в самый конец.
  4. Тапаем по надписи «В архиве» в нижней части пользовательского окна.

Система автоматически открывает список бесед, которые были «спрятаны» ранее. Если вы откроете один из них и отправите текстовое/голосовое сообщение, система автоматически переместит чат в активные. Найти его теперь выйдет в соответствующей вкладке.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» – обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный  паролем.

Архивация с нужными настройками

WinRar

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления. Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию. При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев. Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива. Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файлов Compression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму. Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.

До сжатия После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

HaoZip

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Процесс сжатия аналогичен WinRar, сжал HaoZipна 1 МБ больше чем WinRar.

7-zip

В проводнике программы выбираем файлы для архивации зажимаем SHIFT или CTRL и выделяем ЛКМ необходимые файлы, после чего нажимаем «Добавить».

После упаковки всех файлов, архив похудел на 2 МБ по сравнению с программами WinRar и HaoZip.

Сжатие средствами WINDOWS.

Выделяем необходимые файлы, ПКМ – Отправить – Сжатая ZIP папка

Быстрый и удобный способ сделать архив из документов.

Многие создают архив не ради сжатия файлов, а ради удобной передачи большого количество данных по электронной почте или Облачным сервисом.

Спасибо за просмотр! Если Вам интересен мой блог, вы можете подписаться на него!

Как архивировать фото?

А вот небольшая инструкция, которая подскажет вам как архивировать фото в Инстаграм вместе со всеми комментариями и лайками, а также, если вдруг появится такая необходимость, как вернуть публикацию обратно в свою ленту:

Откройте свою страничку в Инстаграм и найдите публикацию, которую хотите скрыть. Над ней с правой стороны дотроньтесь до значка из трёх точек.

В выпадающем списке меню выберите первый пункт — «Архивировать» .

Готово! Фотография скрыта от всех ваших подписчиков и гостей страницы.

Если вы решили вернуть публикацию из архива, то сделать это можно так:

Зайдите на свою страничку и перейдите в раздел редактирования, нажав на значок, изображающий человека в нижнем правом углу.

Вверху страницы вы увидите значок часов, окруженных стрелкой — это архив. Кликните по этому значку.

Вверху экрана будет надпись «Архив историй» , а рядом с ней стрелочка, указывающая вниз. Дотроньтесь до этой стрелочки.

В выпадающем меню кликните по разделу «Архив публикаций» .

Теперь нажатием выберите пост, который вы хотите вернуть в ленту.

Кликните по трём точкам в верхнем углу справа и выберите команду «Показать в профиле» .

Всё готово! Ваша публикация вернулась на прежнее место, не потеряв ни поставленных ей ранее лайков, ни комментариев. Теперь вы знаете, что это такое, и архивировать в инстаграм для вас не составит труда.

О том, где находится архив в Инстаграме расскажем в другой статье.

Завершение

В данной статье мы разобрались с функцией «Архивировать чат» в WhatsApp, что это такое, для чего она нужна и как ей пользоваться. Теперь вы знаете, что переписку не обязательно удалять, чтобы очистить содержимое вкладки «Чаты». При желании ее можно спрятать в архив.

Переписка будет там храниться, пока не произойдет одно из условий:

  • Один из собеседников оттуда вам не напишет.
  • Вы не зайдете в архив и не вернете оттуда переписку вручную.
  • Вы не воспользуетесь функцией «Разархивировать все чаты» в настройках мессенджера.

Мы разобрали каждый из этих случаев по отдельности, а также объяснили, как можно вручную почистить архив. В статье есть исчерпывающая информация по теме, так что опробуйте доступный функционал WhatsApp.

Как предотвратить повреждение файлов

Постарайтесь не компрессировать архив по максимуму. Если вам необходимо сильно сжать файл, то, по-крайней мере, оставьте больше данных для восстановления. По завершении архивации протестируйте файлы, нажав соответствующую кнопку на панели управления.

Новичкам рекомендуется воспользоваться мастером архивации – в этом случае программа автоматически установит оптимальные настройки. После сжатия компрессированные файлы гарантированно будут доступны для просмотра, извлечения и других операций.

В некоторых случаях поврежденные архивы удается восстановить – для запуска данной процедуры нажмите кнопку Исправить на панели управления.

Чем больше объем информации для восстановления, тем выше вероятность исправления ошибок, возникших при архивации или копировании данных.

Вышеприведенные рекомендации и инструкции актуальны для всех существующих версий WinRAR. Процесс сжатия файлов, включая установку подходящих опций, не представляет собой ничего сложного – с этой задачей с легкостью справится даже начинающий пользователь ПК. Обычно компрессия данных занимает не более минуты, но возможны и исключения из правила, например, в тех случаях, когда архив состоит из десятков гигабайт видео.

Компрессия с минимальными затратами ресурсов

Во время сжатия данных, вы можете запустить выполнение других задач, в том числе требовательных к аппаратным ресурсам, например, проверку жесткого диска антивирусом с высокими настройками чувствительности. Архиватор может сжать файл до максимума в активном или фоновом режиме – в последнем случае WinRAR требуется минимум аппаратных ресурсов. Для активации фонового режима перейдите во вкладку Дополнительно и установите флажок в поле архивировать в фоновом режиме.

Здесь же можно выбрать действие, которое система выполнит после завершения архивации – переход в спящий режим, гибернацию, перезагрузку или продолжение работы в штатном режиме.

Если программа WinRAR уже занята созданием архива, то просто включите режим ожидания, выбрав соответствующую опцию. Когда процесс завершится, архиватор автоматически запустит следующую задачу

Кроме того, обратите внимание на данные для восстановления – эта информация позволяет восстановить содержимое файлов в случае повреждения (подобное происходит крайне редко и при самой высокой степени сжатия) и чем выше выбранный показатель, тем дольше обрабатываются данные

Как максимально сжать файлы в архив через 7-Zip

Программа 7-Zip содержит почти идентичный набор инструментов. Тем не менее, есть одно принципиальное отличие – инструмент «Ультра». О нём и рассказано в инструкции.

  1. Самый распространённый вариант управления 7-Zip – через файловый менеджер, а потому лучше запустить его. Сделать это можно с помощью поиска в меню «Пуск».
  1. В выпадающей вкладке выделите те файлы, которые хотите поместить в архив. Затем нажмите «добавить» на верхней панели.
  2. В окне «добавить к архиву» введите название. Кроме того, если нужно, измените местоположение файла.
  3. Прочитайте представленные настройки, после чего измените формат архива и степень сжатия. Выберите уровень сжатия «Ультра»  – тот самый новый инструмент. Он позволит осуществить лучшую экономию пространства.
  1. Впоследствии, остальные настройки подстроятся под выбранный режим. Поэтому самостоятельно менять их нет необходимости.
  2. Перепроверьте настройки и нажмите «ок».
  3. Узнайте, какой в результате размер у нового архива с теми же файлами.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Как разархивировать файл

Для этого, выбираем файл под архивом, кликаем по заархивированному файлу левой кнопочкой и выбираем «Извлечь в текущую папку». Все папки, которые находятся в архиве, будут раскрыты в ту же папку, в которой находится сама папка с архивом.

Кроме этого, вы можете выбрать «Извлечь в файлы». В данном случае, можно будет выбрать папочку, куда вы хотите поместить извлеченные файлы. При выборе открыть в WinRar все папочки откроются в этой программе и с ними можно будет работать, но при закрытии программы, они снова окажутся заархивированными.

Хочу обратить ваше внимание, что когда вы извлекаете файлы из-под архива, заархивированная папка никуда не исчезает. То есть файлы появляются в двойном экземпляре

При этом, папку под архивом лучше удалить, зачем вам захламлять компьютер?

Также, если папочка была под паролем, то во время разархивации появится окно, куда нужно будет ввести пароль. Если в этой папке была ценная информация, то в этом случае, после работы с файлами, лучше удалить извлеченные файлы и очистить корзину, чтобы вирусы не добрались до нужной информации и не передали её третьим лицам, а сам архив оставить.

Как видите, архивация файлов — процесс довольно простой. Желаю всем вам успехов!

Как удалить или очистить архив в Ватсапе

Очистка переписки подразумевает то, что из нее пропадут все сообщения, но она все равно останется во вкладке «Чаты» или в архиве, если изначально туда помещена. При этом у вашего собеседника ничего не пропадет. А удаление подразумевает то, что запись о переписке сотрется вместе с сообщениями. Эти различия нужно учитывать при выполнении дальнейших действий.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Удаление и очистка архивов WhatsApp в iOS

Простой способ, как удалить архив в WhatsApp на Айфоне:

  1. Переходим во вкладку «Чаты».
  2. Активируем надпись «Архив» в верхней части пользовательского окна.
  3. Пролистываем страничку до нахождения нужного объекта.
  4. Свайпом справа налево на переписке вызываем меню дополнительных действий.
  5. Тапаем по кнопке «Еще».
  6. Из выпадающего списка выбираем вариант «Удалить».
  7. Подтверждаем серьезность намерений и ждем завершения процедуры.

А для очистки достаточно на 6 шаге инструкции выбрать соответствующий пункт и подтвердить это действие.

Удаление и очистка архивов WhatsApp в Android

Чтобы удалить единичный архив на Андроиде:

  1. Переходим во вкладку «Чаты».
  2. Тапаем по надписи «В архиве» в нижней части пользовательского интерфейса.
  3. Ждем, пока система сформирует перечень хранящихся диалогов.
  4. Пролистываем страничку до нужной переписки.
  5. Длительным тапом вызываем меню дополнительных действий в правой части программного интерфейса.
  6. Активируем кнопку в виде мусорной корзины.
  7. Подтверждаем серьезность намерений и ждем завершения процедуры.

Если речь идет об очистке истории сообщений в архивированном диалоге, то сделать это можно так:

  1. Переходим в раздел «В архиве» из вкладки «Чаты».
  2. Открываем нужный диалог.
  3. Тапаем по иконке вызова контекстного меню (три точки в правом верхнем углу).
  4. Нажимаем на пункт «Еще».
  5. Активируем опцию «Очистить чат» в подменю.
  6. Соглашаемся с этим действием.

Какие документы сдаются в архив

Перед тем как говорить об основных правилах, нужно разобраться, какие документы хранятся в архиве организации. Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 №236, который утверждает перечень обязательных к архивации бумаг с соответствующими сроками хранения, условно всю документацию можно разделить на три основные группы и одну дополнительную:

Временные — это документы со сроком архивации, не превышающим 10 лет. К ним относятся:

  • все, что связано с приказами и поручениями: документы по выполнению, справки, отчеты, проекты, сами оригиналы приказов;
  • переписки, связанные с реализацией решений, принятых в результате переговоров и конференций;
  • документы, связанные с разработкой и введением регламентов;
  • переписки, связанные с реорганизацией компании.

Долговременные — эти документы согласно правилам архивации должны храниться организацией дольше 10 лет. Они включают:

  • приказы, связанные с кадровым составом предприятия: информация о приемах на работу, прохождении работниками специализированных курсов по повышению квалификации, результаты аттестаций, штатно-списочные составы сотрудников и т.д.;
  • документы о начале или прекращении деятельности юридического лица, его сертификации;
  • бумаги, связанные с защитой информации компании, резервным копированием;
  • технико-экономический паспорт организации.

Постоянные — такие бумаги находятся в архиве все время существования юридического лица. Среди них:

  • номенклатуры должностей и дел; опись дел;
  • годовые отчеты, планы, бухгалтерские балансы и налоговые выписки;
  • уставная документация;
  • журналы регистрации приказов по основной деятельности; оригиналы этих приказов;
  • сертификаты ключей проверки электронных подписей;
  • паспорта сделок;
  • каталоги продукции, товаров и услуг, предоставляемых компанией, с ценами; прайс-листы;
  • акты об утрате и уничтожении дел.

Бумаги с пометкой “до минования надобности”. Их хранят до тех пор, пока они несут практическое значение, а по прошествии этого периода уничтожают сразу или спустя какое-то не очень длительное время, обычно до 1 года.

Более подробно все сроки, установленные законодательством, рассмотрены в уже упоминавшемся приказе Росархива от 20.12.2019 №236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”. Начать ведение архива документов в организации стоит с изучения этого законодательного акта.