Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных тк рф

Процедура расчета среднего заработка в 2021 году

Процедура выяснения средней суммы заработка трудящегося включает несколько этапов, которые должны строго следовать друг за другом. Чтобы начать расчет, необходимо узнать конкретные показатели и проделать ряд операций с целью сверить правильность данных. Согласно 922-му постановлению, для расчета требуется следующая информация в цифрах:

Протяженность периода, за который следует выяснить средний заработок трудящегося на предприятии.
Сумму заработной платы, учитывая премии или вычеты

Постановление 922 содержит в себе сведения о том, какие выплаты принимаются во внимание, а какие следует игнорировать.
Средняя сумма заработка за рабочую единицу времени, обычно это рабочий день.
Общая сумма заработной платы за период, который исчисляют.

Сумма заработка за период подсчета

Первым делом бухгалтер должен определить период, за который будет выплачиваться компенсация. Для этого суммируют все выплаты за то время, которое следует включить для расчета средней суммы заработка. Положение № 922 несет информацию о типе выплат, которые учитывают при выплате компенсации; к ним относят:

  • основной оклад;
  • надбавки, здесь подразумевается доплата за выслугу лет, научную степень и другое;
  • компенсации, которые получает сотрудник в связи с опасностью в процессе производства;
  • премии, которые выплачивают трудящимся за достижения в работе.

Важно учитывать, что ряд видов премий не принимают во внимание, перечень доступен в тексте 922-го постановления. Выплаты, которые не учитывают при суммировании среднего заработка в 2021 году

Выплаты, которые не учитывают при суммировании среднего заработка в 2021 году

В постановлении № 922 также перечислены виды выплат, которые не включают в расчет средней зарплаты, к таковым относят:

  • периоды, когда трудящийся не выходил на работу, но при этом он получал средний заработок по своей должности;
  • время, когда трудящийся болел, был в отпуске по уходу за ребенком или в связи с беременностью;
  • невыполнение рабочих обязанностей по вине работодателя в связи с временным прекращением работы предприятия;
  • остальные случаи, предусмотренные законом.

Бухгалтеры предприятия должны четко разобраться с выплатами, которые не принимают во внимание при выяснении средней суммы, чтобы не навлечь на себя ответственность за халатность

Средний заработок: учтена практика применения

С учетом практики применения прежнего порядка исчисления средней заработной платы внесены изменения в порядок подсчета количества календарных дней в не полных календарных месяцах расчетного периода, применяемого для расчета отпускных.

В соответствии с пунктом 10 нового Положения количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается так: нужно разделить среднемесячное число календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой механизм применяется независимо от режима работы конкретного работника, будь то пятидневная или шестидневная рабочая неделя, суммированный учет рабочего времени.

Некоторые коррективы внесены в перечень выплат, учитываемых для расчета среднего заработка. В частности, в него добавлены выплаты, сформировавшиеся за период после 2003 года. К ним относится вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений РФ.

Кроме того, в текст Положения внесены редакционные изменения, направленные на устранение разночтений отдельных норм при расчете среднего заработка.

В частности, пунктом 15 Положения установлено, что при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, начисленные «в расчетном периоде», а не «за расчетный период». В обоих случаях речь идет об учете премий, начисленных в рамках расчетного периода. Однако применение пункта 14 прежнего Положения на практике иногда приводило к неправильному порядку учета премий в некоторых случаях и как следствие — к штрафным санкциям.

Бухгалтер включал в расчет премии, начисленные за месяцы расчетного периода. В то время как для расчетов не имеет значения, за какие периоды начислялись премии и когда они выплачивались

Важно, чтобы начисление их произошло в расчетном периоде и важен размер премиальных выплат, который можно включить в расчеты

Вызывал затруднение в применении и пункт 5 ранее действовавшего Положения, согласно которому если работник в расчетном периоде не работал, расчеты среднего заработка производились за предшествующий период времени, равный расчетному. В случаях, когда работник отсутствовал на рабочем месте более длительный период, вместо того, чтобы производить расчеты за расчетный период, предшествующий периоду длительного отсутствия поступали следующим образом.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  1. если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  2. если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  3. если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  4. при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  5. при оплате пособий по нетрудоспособности;
  6. при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  7. при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  8. во время служебных командировок;
  9. во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

  1. реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  2. реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2015 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  1. собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  2. премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  3. если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Если отпуск предоставляется в календарных днях…

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, удлиненный, дополнительный) предоставляется в календарных днях (ст. 114, 115, 117, 119, ТК РФ), как и ученический отпуск (ст. 173, 173.1, 174, ТК РФ).

В итоге при определении среднего заработка, в том числе с целью выплаты отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, применяется такой показатель, как средний дневной заработок.

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по следующей формуле:

Средний дневной заработок

=

Сумма заработной платы, фактически начисленная за расчетный период

12

29,3 (среднемесячное число календарных дней)

В примере 1 рассмотрен самый простой вариант расчета. Но он используется нечасто, поскольку обычно работники отрабатывают расчетный период не полностью. В таком случае необходимо ориентироваться на п. 10 Положения № 922. В нем сказано, что если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, то средний дневной заработок исчисляется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период (29,3 х Количество полных отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах )

Положение № 922 не содержит требования об исключении нерабочих праздничных дней из количества отработанных календарных дней в месяце. Те месяцы, в которые установлены государственные праздники, по нашему мнению, не следует рассматривать как не полностью отработанные.

Поэтому при расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей расчета отпускных нерабочие праздничные дни считаются как календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

=

29,3

Количество календарных дней месяца

х

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время

Расчет среднего заработка за определенный период в 2021 году

Формула, которую применяют для выяснения суммы среднего заработка, несложная. Следует суммировать весь заработок трудящегося за необходимый период и разделить на количество рабочего времени, которое реально отработано. За временную единицу обычно принимают дни, но если график не нормирован или в трудовом договоре согласована почасовая оплата труда, то сумму делят на количество реально отработанных часов.

Важно учитывать еще и то, что вышеуказанный алгоритм расчета среднего заработка применяется только для компенсаций в рабочих днях/часах. Для расчета средней суммы заработка при выплате отпускных применяется иная формула, так как там учитываются календарные дни

Формула расчета среднего заработка, актуальная в 2021 году

Средний заработок требуется рассчитать в тех случаях, когда работодатель должен выплатить компенсацию трудящемуся за время, когда тот не был занят в связи с причинами, перечисленными Постановлением № 922. Кроме того, согласно с действующим Трудовым кодексом за работником сохранилось рабочее место и ежемесячный оклад

Также во внимание принимается продолжительность, ведь от этого напрямую зависит сумма компенсационной выплаты от предприятия. Длительность расчетного периода зависит и от графика работы сотрудника

Для тех сотрудников, которые работают в стандартных условиях (имеется в виду пятидневный график работы с двумя выходными, то есть 40 рабочих часов в неделю) расчеты проводятся в днях, если иное не предусмотрено трудовым договором. Для наглядности приведем пример: сотрудник предприятия Иванов И. И. в мае 2021 года был отправлен в командировку на 5 дней. По расчетам бухгалтерии средний заработок Иванова составил 2,3 тысячи рублей. На основании этого за время пребывания в командировке предприятие должно выплатить своему сотруднику 2 300 × 5 = 11 500 рублей. Данная сумма может быть меньше, если в командировке на выполнение своих обязанностей человек потратит меньше времени, нежели это было бы на рабочем месте.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

  • начисленная зарплата за год;
  • отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета

Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

  • когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
  • когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
  • использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

  • за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
  • не работал все это время;
  • также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.

Формула расчета среднего заработка, актуальная в 2021 году

Средний заработок требуется рассчитать в тех случаях, когда работодатель должен выплатить компенсацию трудящемуся за время, когда тот не был занят в связи с причинами, перечисленными Постановлением № 922. Кроме того, согласно с действующим Трудовым кодексом за работником сохранилось рабочее место и ежемесячный оклад

Также во внимание принимается продолжительность, ведь от этого напрямую зависит сумма компенсационной выплаты от предприятия. Длительность расчетного периода зависит и от графика работы сотрудника

Для тех сотрудников, которые работают в стандартных условиях (имеется в виду пятидневный график работы с двумя выходными, то есть 40 рабочих часов в неделю) расчеты проводятся в днях, если иное не предусмотрено трудовым договором. Для наглядности приведем пример: сотрудник предприятия Иванов И. И. в мае 2018 года был отправлен в командировку на 5 дней. По расчетам бухгалтерии средний заработок Иванова составил 2,3 тысячи рублей. На основании этого за время пребывания в командировке предприятие должно выплатить своему сотруднику 2 300 × 5 = 11 500 рублей. Данная сумма может быть меньше, если в командировке на выполнение своих обязанностей человек потратит меньше времени, нежели это было бы на рабочем месте.

https://youtube.com/watch?v=swjV0QnlQbE

Учет премий и вознаграждений

Премии согласно п. 15 учитываются следующим образом:

  • учитываются все начисленные поощрительные выплаты за расчетный период, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • по итогам за год — независимо от времени выплаты;
  • за период, превышающий месяц — фактически начисленные в расчетом периоде за каждый показатель.

Это основные положения о расчете показателя среднего заработка. Также в нем есть указания насчет расчета при повышении тарифных ставок, по определению показателя в при условиях работы на неполный день, при суммированном учете рабочего времени и т.д.

Если работник трудится неполную рабочую неделю…

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10, 11 Положения № 922 (п. 12 данного документа). Это означает, что установление по соглашению между работником и работодателем неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) никак не влияет на порядок исчисления среднего заработка для целей расчета отпускных. Иными словами, бухгалтер для расчета отпускных совершает те же действия, что и обычно:

1) устанавливает расчетный период;

2) определяет базу для расчета отпускных;

3) исчисляет средний дневной заработок;

4) рассчитывает сумму отпускных.

* * *

В данной статье рассмотрены вопросы исчисления средней заработной платы для выплаты отпускных. В следующем материале поговорим о порядке расчета среднего заработка для иных целей, предусмотренных трудовым законодательством.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

По данному вопросу существует и другая позиция. Подробнее об этом читайте в статье «Учитываются ли выплаты за период нерабочих дней (апрель 2020 года) при расчете отпускных», № 6, 2020.

Несмотря на то что этот документ издан 90 лет назад, при решении тех или иных вопросов к нему до сих пор обращаются как чиновники, так и судьи.

Порядок расчета средней заработной платы

Применение порядка соответствует положениям Трудового кодекса России. Согласно статье 139, бухгалтер должен учитывать ряд величин.

В первую очередь, определяется размер фактически отработанного на предприятии времени — за срок в 12 месяцев.

В этот период времени не включают следующие сроки:

  • простой по причинам не зависящим от предприятия или по его вине;
  • пребывание на больничном — по нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • когда начислялась сохраненная заработная плата;
  • забастовки;
  • выходные — по уходу за ребенком с инвалидностью.

Учитывают и особенности по вариантам назначения выплаты:

При расчете суммы согласно предоставления выходных в календарных днях
Вычисление пособия на основании рабочих дней К примеру, когда соглашение составлялось на срок до 2 месяцев

Видео: изменения для бухгалтеров

Сумма заработка за период подсчета

Первым делом бухгалтер должен определить период, за который будет выплачиваться компенсация. Для этого суммируют все выплаты за то время, которое следует включить для расчета средней суммы заработка. Положение № 922 несет информацию о типе выплат, которые учитывают при выплате компенсации; к ним относят:

  • основной оклад;
  • надбавки, здесь подразумевается доплата за выслугу лет, научную степень и другое;
  • компенсации, которые получает сотрудник в связи с опасностью в процессе производства;
  • премии, которые выплачивают трудящимся за достижения в работе.

Важно учитывать, что ряд видов премий не принимают во внимание, перечень доступен в тексте 922-го постановления. Выплаты, которые не учитывают при суммировании среднего заработка в 2021 году

Выплаты, которые не учитывают при суммировании среднего заработка в 2021 году

В постановлении № 922 также перечислены виды выплат, которые не включают в расчет средней зарплаты, к таковым относят:

  • периоды, когда трудящийся не выходил на работу, но при этом он получал средний заработок по своей должности;
  • время, когда трудящийся болел, был в отпуске по уходу за ребенком или в связи с беременностью;
  • невыполнение рабочих обязанностей по вине работодателя в связи с временным прекращением работы предприятия;
  • остальные случаи, предусмотренные законом.

Бухгалтеры предприятия должны четко разобраться с выплатами, которые не принимают во внимание при выяснении средней суммы, чтобы не навлечь на себя ответственность за халатность

Исключаемые периоды

Они указаны в п. 5 (начисленные за это время суммы в общий объем средств при расчете среднего заработка не включаются):

  • периоды, когда сохраняется средний заработок за сотрудником (кроме перерывов, установленных для кормления);
  • периоды получения пособия в связи с наступлением нетрудоспособности, а также наступлением беременности или родов;
  • период простоя, совершенного по вине администрации работодателя;
  • период забастовки (если работник в ней не участвовал, но работу выполнять не мог);
  • период нахождения на оплачиваемых выходных по уходу за ребенком инвалидом.

Если за установленный период в 12 месяцев работник не имел начисленного заработка (не осуществлял трудовую деятельность или заработок не начислялся по каким-либо причинам), показатель определяется на основании размера оклада или тарифной ставки (п. 9 Положения).